Créez des documents courants soignés, puis maîtrisez les rapports longs, les modèles et le publipostage. Choisissez le parcours adapté à votre niveau ou suivez les deux successivement.
Vous souhaitez suivre les deux ? 32 heures · 16 séances de 2 heures. Les parcours peuvent être suivis successivement. L’accès direct à l’avancé est possible si les prérequis sont acquis ; le positionnement confirme le choix avant inscription.
Les deux parcours sont dispensés à distance, en direct sur Microsoft Teams. Tarif sur devis ; licence du logiciel non incluse.
Quel parcours choisir ?
Avant inscription : entretien de besoins de 15 à 20 minutes et test pratique de 40 minutes, avec un module avancé facultatif de 20 minutes, hors heures pédagogiques. Le positionnement permet de choisir le parcours, de cibler les remédiations et, si nécessaire, de proposer une mise à niveau ou une durée supérieure. Vous pouvez accéder directement au parcours Avancé si vous maîtrisez déjà les prérequis ; le parcours Opérationnel n’est pas obligatoire dans ce cas.
Vous pouvez également suivre les deux parcours successivement : 16 heures + 16 heures = 32 heures. Le calendrier et la progression sont convenus lors de l’inscription, selon votre positionnement.
Parcours 1 · 16 heures
Word Opérationnel
8 séances de 2 heuresMicrosoft TeamsTarif sur devis
Public et prérequis
Salariés, indépendants et demandeurs d’emploi produisant des documents professionnels. Prérequis : autonomie avec clavier, souris, fichiers et messagerie ; compréhension des consignes en français.
Objectifs pédagogiques
Créer, corriger et présenter des documents courants ; appliquer styles et thèmes ; intégrer tableaux et visuels ; finaliser une version imprimable et un PDF.
Le programme détaillé
Séance 1 · 2 hConfigurer Word et corriger un texte
Créer, ouvrir et enregistrer un document ; afficher règle et marques ; régler le zoom. Saisir, sélectionner, copier et déplacer du texte ; corriger l’orthographe. Recherche et remplacement simples. Les synonymes, symboles et règles de ponctuation sont réinvestis progressivement en séances 2 et 7.
Mise en pratique : Corriger une note de service fournie et l’enregistrer en DOCX.
Polices, attributs, copie de mise en forme, alignements, interlignes, espacements et retraits. Exercice sur un courrier d’une page. Les tabulations, points de suite, bordures et espaces insécables seront travaillés en séance 7.
Mise en pratique : Présenter un courrier fourni d’une page avec cinq consignes précises.
Résultat attendu : Paragraphes lisibles ; réglages conformes ; reprise autonome de la mise en forme.
Séance 3 · 2 hOrganiser les titres et les listes
Appliquer les styles Titre 1 et Titre 2 et un thème ; configurer une liste à puces et une liste numérotée ; naviguer dans les titres. Réutiliser les outils de correction sur le document.
Mise en pratique : Structurer un compte rendu de trois pages.
Résultat attendu : Hiérarchie cohérente et listes stables après ajout de texte.
Séance 4 · 2 hCréer et modifier des tableaux
Insérer un tableau de quatre colonnes et six lignes ; ajouter une ligne ; régler largeurs, alignement et en-tête. Pratiquer une fusion simple. Réutiliser les mises en forme de paragraphes.
Mise en pratique : Créer un tableau de suivi de tâches.
Résultat attendu : Tableau lisible, dimensions adaptées et contenu modifiable.
Séance 5 · 2 hInsérer images et formes
Insérer et redimensionner une image fournie ; tester deux habillages ; positionner le visuel ; ajouter un texte alternatif. Insérer une seule forme simple. Le recadrage est démontré puis essayé sur le même visuel.
Mise en pratique : Illustrer une fiche de procédure à partir de visuels fournis.
Sur un document fourni de trois pages : marges, format A4, orientation globale, sauts de page, en-tête simple et pagination. Aperçu et export PDF. Impression de pages sélectionnées démontrée puis vérifiée par l’apprenant. Les sections et orientations mixtes relèvent du parcours avancé.
Mise en pratique : Finaliser un document de trois pages déjà rédigé.
Résultat attendu : Pagination correcte ; pages sélectionnées pour impression ; PDF fidèle.
Séance 7 · 2 hConsolider les documents courants
Tabulations avec points de suite sur une liste courte ; bordures et espaces insécables ; synonymes, symboles et ponctuation. Réemploi des styles, du tableau et de l’image sur un document fourni. Priorité aux difficultés du bilan intermédiaire.
Mise en pratique : présenter une liste de tarifs et corriger un compte rendu de deux pages.
Résultat attendu : alignements sans espaces répétés ; document corrigé ; manipulations essentielles réalisées sans aide.
Séance 8 · 2 hRéaliser un cas professionnel
Cas autonome de 60 min, correction de 35 min, remédiation de 15 min et bilan de 10 min.
Mise en pratique : À partir d’un fichier déjà saisi, finaliser un document de deux à trois pages : titres, paragraphes, tableau simple, image et pagination. Aucune rédaction longue ni recherche de visuels.
Résultat attendu : Livrable évalué par compétence ; plan de consolidation individualisé.
Évaluation de fin de parcours
Cas professionnel autonome sur fichiers fournis, correction commentée, remédiation et bilan individuel des acquis. Les observations de toutes les séances complètent le bilan final.
8 séances de 2 heuresMicrosoft TeamsTarif sur devis
Public et prérequis
Salariés, indépendants et demandeurs d’emploi produisant des documents professionnels. Prérequis : autonomie en saisie, mise en forme, styles, tableaux, images et mise en page simple. Le test doit confirmer les bases avant inscription.
Objectifs pédagogiques
Automatiser la création ; mettre en page un rapport volumineux ; créer ses références et outils de navigation ; réaliser un publipostage ; réviser et partager.
Le programme détaillé
Séance 1 · 2 hConsolider les bases et personnaliser les styles
Réactivation des bases limitée à 15 min ; créer et modifier deux styles de paragraphes et une liste à niveaux liée aux titres ; appliquer une charte simple. Si les bases nécessitent davantage de reprise, prévoir une consolidation avant le parcours.
Mise en pratique : Harmoniser un rapport fourni en modifiant ses styles.
Résultat attendu : Modifications propagées sans reprise manuelle.
Séance 2 · 2 hCréer des modèles et des insertions
Créer un modèle DOTX avec deux styles et un bloc réutilisable ; le tester sur deux documents. Insérer un filigrane simple ; autres arrière-plans présentés brièvement.
Mise en pratique : Créer un modèle de courrier et deux documents dérivés.
Séance 3 · 2 hOrganiser les sections et la pagination
Sur un rapport de plus de 20 pages fourni : créer une section paysage et une section avec en-tête différent ; gérer la liaison au précédent et la pagination. Colonnes reportées en séance 4 pour limiter les manipulations nouvelles.
Mise en pratique : Mettre en page le rapport avec une page paysage et un en-tête différencié.
Résultat attendu : Sections indépendantes ; en-têtes et pagination conformes.
Séance 4 · 2 hStructurer et parcourir un rapport
Sur le même rapport, déjà structuré : générer et actualiser une table des matières ; insérer une note, un signet et un lien interne ; mettre un court passage en colonnes. Réutiliser les styles maîtrisés en séance 1.
Mise en pratique : Structurer le même rapport et créer ses outils de navigation.
Résultat attendu : Sommaire actualisable ; notes et liens fonctionnels.
Séance 5 · 2 hCréer les références du rapport
Sur le même rapport : légender deux illustrations, générer leur table et créer deux renvois ; marquer trois entrées d’index et générer un index simple. Actualiser les champs. La notion de document maître est expliquée en 5 min, sans création pratique.
Mise en pratique : Compléter le rapport avec deux légendes, une table des illustrations, deux renvois et trois entrées d’index, puis vérifier les références après une modification.
Résultat attendu : Références exactes et champs actualisés après modification.
Séance 6 · 2 hRéaliser un publipostage
Lier une liste propre fournie de dix destinataires ; insérer trois champs ; appliquer un filtre ; prévisualiser puis fusionner cinq lettres. Démontrer les options d’impression et d’envoi par e-mail ; ne pas réaliser d’envoi réel.
Mise en pratique : Générer cinq courriers personnalisés ; étudier l’envoi électronique avec données fictives.
Ajouter deux commentaires et trois modifications suivies ; accepter ou refuser les modifications. Sur un espace partagé déjà accessible, tester la coédition et choisir les droits. Expliquer versions, PDF et compatibilité ; aucune création de compte pendant la séance.
Mise en pratique : Réviser le rapport avec un autre participant ou le formateur puis produire la version de diffusion.
Résultat attendu : Modifications traitées ; droits adaptés ; format de diffusion justifié.
Séance 8 · 2 hÉvaluer les acquis et consolider
Cas autonome ciblé sur fichiers fournis de 60 min ; correction et remédiation de 50 min ; bilan de 10 min.
Mise en pratique : Finaliser un rapport existant et une fusion préparée, sans tout recréer.
Résultat attendu : Bilan par compétence complété avec les observations de l’ensemble du parcours.
Évaluation de fin de parcours
Cas professionnel autonome sur fichiers fournis, correction commentée, remédiation et bilan individuel des acquis. Les observations de toutes les séances complètent le bilan final.
Séances de 2 heures, selon un calendrier convenu à l’inscription. Démonstrations courtes, exercices guidés, cas professionnels sur fichiers fournis et corrections commentées. En individuel ou en petit groupe homogène, jusqu’à quatre participants. Séance habituelle : 10 min de réactivation, 20 min de démonstration, 60 min de pratique, 15 min de correction, 10 min de marge et 5 min de synthèse. En séance 4, le bilan intermédiaire remplace la correction. Les séances finales suivent leur découpage spécifique. Les fichiers, visuels et accès collaboratifs sont préparés avant les séances ; aucune durée d’e-learning autonome n’est incluse.
Équipement nécessaire
Ordinateur avec Word en version de bureau compatible, connexion Internet stable, webcam et microphone ou casque. Un contrôle technique de 15 minutes est prévu hors formation. La version d’Word est vérifiée avant l’inscription ; Microsoft 365 est recommandé pour disposer de toutes les fonctionnalités abordées. La licence du logiciel n’est pas incluse dans le tarif.
Suivi et bilan des acquis
Évaluation des productions pendant toute la formation : non réalisé, réalisé avec aide, réalisé correctement en autonomie ou non évalué. Les acquis sont confirmés lors de leur réemploi. Dates, présences, durées, activités et productions sont consignées ; émargement par séance. En fin de parcours : cas pratique, bilan individuel des acquis et questionnaire de satisfaction, complété par un suivi de satisfaction à 6 à 8 semaines. Une attestation de fin de formation et une attestation d’assiduité sont remises.
Accès et accessibilité
Tarif sur devis. Délai indicatif de 2 à 4 semaines après dossier complet et financement validé, sous réserve des disponibilités et des délais applicables. Dates et calendrier confirmés avant inscription. Les besoins d’aménagement sont étudiés en amont avec Oguntayo Davidson, référent handicap : contact@BossProAcademy.com. Consulter les modalités d’adaptation.
Accueil, suivi et assistance
Avant le démarrage, vous recevez le calendrier, les modalités de connexion, les coordonnées des contacts et les documents contractuels. Les supports et exercices sont expliqués pendant les séances. Les productions et évaluations permettent de suivre votre progression.
Pour une question pédagogique, une difficulté de connexion ou une absence, contactez le formateur pendant la séance ou la coordination BossPro Academy : 07 67 17 88 92, contact@BossProAcademy.com. Les disponibilités de l’assistance sont communiquées avant inscription.
Une difficulté ou une absence donne lieu à un échange sur les solutions possibles : ajustement du rythme, reprise ciblée ou reprogrammation selon les conditions convenues. Déroulement et assistance · Réclamations.
Construisons votre projet de formation
Vous hésitez sur votre niveau ? Échangeons sur vos objectifs. Vous avez déjà choisi ? Demandez une proposition avec le programme, le calendrier et le prix total avant engagement.
