Développez votre autonomie dans les usages courants, puis approfondissez les calculs et l’analyse. Choisissez le parcours adapté à votre niveau ou suivez les deux successivement.
Vous souhaitez suivre les deux ? 32 heures · 16 séances de 2 heures. Les parcours peuvent être suivis successivement. L’accès direct à l’avancé est possible si les prérequis sont acquis ; le positionnement confirme le choix avant inscription.
Les deux parcours sont dispensés à distance, en direct sur Microsoft Teams. Tarif sur devis ; licence du logiciel non incluse.
Quel parcours choisir ?
Avant inscription, un questionnaire, un échange sur vos besoins professionnels et un test pratique permettent de vérifier vos acquis et de choisir le parcours adapté. Vous pouvez accéder directement au parcours Avancé si vous maîtrisez déjà les prérequis ; le parcours Opérationnel n’est pas obligatoire dans ce cas.
Vous pouvez également suivre les deux parcours successivement : 14 heures + 18 heures = 32 heures. Le calendrier et la progression sont convenus lors de l’inscription, selon votre positionnement.
Parcours 1 · 14 heures
Excel Opérationnel
7 séances de 2 heuresMicrosoft TeamsTarif sur devis
Public et prérequis
Salariés et professionnels souhaitant créer et utiliser des tableaux dans leur activité. Savoir utiliser un ordinateur, ouvrir et enregistrer un fichier Excel, saisir des données et se déplacer dans une feuille. Les rappels prévus ne remplacent pas une initiation à l’informatique.
Objectifs pédagogiques
Créer et présenter un tableau lisible ; réaliser des calculs courants fiables ; organiser, contrôler et filtrer les données ; créer des graphiques adaptés ; préparer l’impression et la diffusion ; améliorer l’accessibilité et le partage des fichiers.
Le programme détaillé
Séance 1 · 2 hConstruire et mettre en forme un tableau
Rappels de saisie et de remplissage ; gestion des feuilles ; formats numériques ; polices, couleurs et bordures ; largeur des colonnes ; insertion et suppression de lignes ; reproduction de mise en forme ; volets figés et résolution des affichages ####.
Mise en pratique : Construire un suivi de commandes sur plusieurs feuilles.
Résultat attendu : Un tableau lisible, correctement affiché et facile à parcourir.
Séance 2 · 2 hCalculer sans erreur
Opérateurs et priorités de calcul ; SOMME, MOYENNE, MIN, MAX ; pourcentages et variations ; recopie des formules ; références relatives et absolues ; introduction à NBVAL et ARRONDI.
Mise en pratique : Calculer des montants HT, TVA et TTC et l’évolution des ventes.
Résultat attendu : Des formules recopiables, vérifiées sur des lignes témoins.
Séance 3 · 2 hHarmoniser et structurer les données
Thèmes et styles ; enregistrement d’un modèle ; tableau automatique, nom du tableau, colonnes calculées et références structurées ; ligne de total et SOUS.TOTAL ; tris et filtres.
Mise en pratique : Transformer un fichier clients en tableau structuré et créer un modèle réutilisable.
Résultat attendu : Un fichier homogène avec des tris et filtres opérationnels.
Séance 4 · 2 hFiabiliser et protéger un fichier
Suppression des doublons ; validation des données et listes déroulantes ; mise en forme conditionnelle simple ; verrouillage des cellules ; protection de la feuille et commentaires.
Mise en pratique : Contrôler un fichier clients et protéger ses formules.
Résultat attendu : Des données cohérentes et des formules protégées contre les modifications involontaires.
Séance 5 · 2 hCréer des graphiques utiles
Choix du type de graphique ; sélection des données ; ajout et suppression de séries ; axes, unités, titres, légendes et étiquettes ; styles ; graphiques sparkline.
Mise en pratique : Présenter les ventes mensuelles et comparer deux services.
Résultat attendu : Des graphiques exacts, lisibles et adaptés aux données.
Séance 6 · 2 hMettre en page et imprimer
Orientation, marges et papier ; en-têtes et pieds de page ; sauts et zones d’impression ; répétition des titres ; ajustement ; aperçu ; impression d’une feuille, d’une sélection ou du classeur ; export PDF.
Mise en pratique : Préparer l’impression d’un tableau de grande largeur.
Résultat attendu : Un PDF lisible avec titres répétés et pagination adaptée.
Séance 7 · 2 hPartager et vérifier les acquis
Vérificateur d’accessibilité ; textes alternatifs et noms de feuilles ; diffusion par courriel ; formats XLSX, ODS, CSV et PDF ; compatibilité avec les autres tableurs ; présentation du partage via OneDrive, SharePoint et Teams.
Mise en pratique : Préparer et partager un fichier accessible, puis réaliser un mini-cas de synthèse.
Résultat attendu : Un fichier exploitable et un bilan individuel des acquis.
Évaluation de fin de parcours
Cas professionnel de synthèse et questions de connaissances couvrant la création de tableaux, les calculs, la gestion des données, les graphiques, l’impression et le partage. Correction commentée et identification des points à consolider.
9 séances de 2 heuresMicrosoft TeamsTarif sur devis
Public et prérequis
Utilisateurs réguliers d’Excel souhaitant approfondir les calculs, les synthèses et l’analyse. Maîtriser les calculs simples, les références absolues, les tris et filtres, les graphiques, la mise en page et le partage. Ces acquis sont vérifiés au positionnement ; suivre le parcours Opérationnel n’est pas obligatoire s’ils sont déjà maîtrisés.
Objectifs pédagogiques
Utiliser les fonctions conditionnelles et de recherche ; exploiter les dates ; croiser et consolider plusieurs sources ; simuler des hypothèses ; importer et nettoyer les données ; construire des tableaux croisés dynamiques et un tableau de bord.
Le programme détaillé
Séance 1 · 2 hExploiter les dates et les formats personnalisés
Formats de nombres, textes et dates ; AUJOURDHUI, ANNEE, MOIS, JOUR et DATEDIF ; calcul des écarts et échéances ; introduction à ENT ; mise en forme conditionnelle fondée sur une formule.
Mise en pratique : Construire un échéancier de factures.
Résultat attendu : Des échéances exactes et des alertes de retard fiables.
Séance 2 · 2 hCalculer selon plusieurs conditions
Plages nommées ; SI, ET, OU et SI.CONDITIONS ; articulation des conditions ; vérification des cas limites.
Mise en pratique : Calculer des primes et créer des alertes de stock.
Résultat attendu : Des formules lisibles avec des conditions fiables.
Séance 3 · 2 hCompter, sommer et rechercher
NB.SI, SOMME.SI et MOYENNE.SI ; NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS et MOYENNE.SI.ENS ; RECHERCHEX et SIERREUR.
Mise en pratique : Rapprocher des commandes et un tarif, puis produire une synthèse par catégorie.
Résultat attendu : Des correspondances exactes et un traitement explicite des valeurs manquantes.
Séance 4 · 2 hCroiser feuilles et classeurs
Références entre feuilles et classeurs ; gestion des liaisons ; feuilles groupées ; formules 3D ; consolidation ; RECHERCHEV pour les versions plus anciennes.
Mise en pratique : Consolider plusieurs fichiers de ventes.
Résultat attendu : Une synthèse correcte avec des liaisons vérifiées.
Séance 5 · 2 hSimuler et anticiper
Cellules d’hypothèses ; références absolues et plages nommées ; valeur cible ; tables de données ; scénarios ; feuille de prévision ; introduction à VPM.
Mise en pratique : Comparer des hypothèses de prix et de volume dans un budget commercial.
Résultat attendu : Des simulations comparables et des résultats interprétés.
Séance 6 · 2 hImporter et préparer les données
Import CSV et texte ; séparation et conversion des données ; GAUCHE, DROITE, STXT, CNUM, SUPPRESPACE, MAJUSCULE, MINUSCULE et NOMPROPRE ; traitement des dates et valeurs manquantes.
Mise en pratique : Nettoyer deux exports d’activité.
Résultat attendu : Des données structurées et prêtes à être analysées.
Séance 7 · 2 hSynthétiser avec les tableaux croisés dynamiques
Sous-totaux et plan ; choix de la source, plage ou tableau ; création d’un TCD ; placement des champs ; somme, moyenne, comptage et pourcentages ; regroupement des dates.
Mise en pratique : Analyser les ventes par mois et par catégorie.
Résultat attendu : Une synthèse dont les totaux sont contrôlés avec la source.
Séance 8 · 2 hConstruire un tableau de bord dynamique
Filtres de rapport et segments ; champs calculés ; actualisation et paramètres ; conservation des formats ; graphiques croisés dynamiques.
Mise en pratique : Construire un tableau de bord interactif.
Résultat attendu : Des filtres fonctionnels, un graphique cohérent et une actualisation maîtrisée.
Séance 9 · 2 hRéaliser un cas de synthèse
Mobilisation autonome des compétences des deux niveaux ; contrôle des calculs ; correction collective ciblée et bilan individuel écrit.
Mise en pratique : Construire un tableau de bord à partir de données brutes.
Résultat attendu : Un fichier complet, évalué selon une grille de compétences.
Évaluation de fin de parcours
Cas professionnel mobilisant la préparation des données, les formules, les recherches, les synthèses et les graphiques ou TCD.
Séances de 2 heures, selon un calendrier convenu à l’inscription. Démonstrations, exercices guidés, cas professionnels, mises en pratique autonomes et corrections commentées.
Équipement nécessaire
Ordinateur avec Excel installé, connexion Internet stable et microphone ou casque. La version d’Excel est vérifiée avant l’inscription ; Microsoft 365 est recommandé pour disposer de toutes les fonctionnalités abordées. La licence du logiciel n’est pas incluse dans le tarif.
Suivi et bilan des acquis
Exercices progressifs, suivi des travaux, émargement et traces de connexion pendant la formation. En fin de parcours : cas pratique, bilan individuel des acquis et questionnaire de satisfaction, complété par un suivi de satisfaction à froid. Une attestation de fin de formation et une attestation d’assiduité sont remises.
Avant le démarrage, vous recevez le calendrier, les modalités de connexion, les coordonnées des contacts et les documents contractuels. Les supports et exercices sont expliqués pendant les séances. Les productions et évaluations permettent de suivre votre progression.
Pour une question pédagogique, une difficulté de connexion ou une absence, contactez le formateur pendant la séance ou la coordination BossPro Academy : 07 67 17 88 92, contact@BossProAcademy.com. Les disponibilités de l’assistance sont communiquées avant inscription.
Une difficulté ou une absence donne lieu à un échange sur les solutions possibles : ajustement du rythme, reprise ciblée ou reprogrammation selon les conditions convenues. Déroulement et assistance · Réclamations.
Construisons votre projet de formation
Vous hésitez sur votre niveau ? Échangeons sur vos objectifs. Vous avez déjà choisi ? Demandez une proposition avec le programme, le calendrier et le prix total avant engagement.
